Cómo comenzar a planificar una boda para el 2021

Cómo comenzar a planificar una boda para el 2021

Estás recién comprometido, tal vez hayas fijado una fecha para la boda y ahora te encuentras quedándote en casa y tratando ansiosamente de tomar decisiones sobre cuándo, dónde y cómo comenzar a planificar su boda mientras el mundo lidia con la pandemia de COVID-19. Decir que estos son tiempos inciertos es la subestimación de toda una vida. Pero … tienes toda una vida por delante, y si Dios quiere, puedes pasarla con tu recién prometido. Eso es algo para celebrar. Y creo firmemente que cuando todos estemos del otro lado de esto, no habrá experiencia más significativa que una celebración social. Así que este es mi consejo. ¡Empieza a planificar! Aquí te diremos cómo…

Paso 1: Elige la fecha de la boda: 

Si aún no lo has hecho, es hora de determinar cuándo te gustaría casarte. Y luego debes seleccionar algunas fechas alternativas. Ahora más que nunca, la flexibilidad es fundamental. Incluso si estás planeando una celebración íntima de menos de 50 personas, es muy posible que enfrentes una escasez de sábados disponibles en 2021. En muchos mercados de bodas, la disponibilidad de lugares los sábados puede ser difícil de conseguir en circunstancias normales. Eso es particularmente cierto en los codiciados destinos de bodas. Esa dificultad puede amplificarse en 2021 porque muchas bodas de 2020 ya han tenido que posponer y reprogramar para nuevas fechas de 2021. Respira profundamente y recuerda lo siguiente:

El día de la semana no cambia el valor, propósito o significado de tu matrimonio, o de la forma en que celebras ese matrimonio. 

Cuando todos salgamos de nuestra realidad actual, el mundo será muy diferente. Al igual que tu, tus invitados también anhelan una celebración social significativa. Si pueden hacer que suceda, estarán allí para celebrarlo … un viernes, un domingo o incluso un jueves.

Paso 2 : Contrata a un organizador de bodas:

Este es el paso que la mayoría de los artículos de los principales medios de comunicación sobre bodas omitirán. Después de todo, es un lujo contratar a un organizador de bodas, ¿verdad? Sí lo es. También es un lujo contratar a un fotógrafo, un proveedor de servicios de catering, una banda, un peluquero y un maquillador… y la lista continúa. ¿Alguna vez has escuchado el dicho «No planificar, es planificar fracasar»? Bueno, es hora de tomar eso en serio.

Desde que se implementaron las medidas de cuarentena, hemos visto un fuerte aumento en la cantidad de parejas que se comunican con planificadores en busca de asesoramiento frenéticamente. Muchas parejas se han visto obligadas a navegar por territorios inexplorados de toma de decisiones, planificación de contingencias, reprogramaciones, negociaciones de contratos, cancelaciones y ansiedad extrema por su cuenta. Hemos visto que esto sucede en todo el espectro de ubicaciones, estilos y precios de bodas.

La conclusión es la siguiente: las parejas que tienen un planificador de bodas de servicio completo se encuentran en una posición mucho mejor. El proceso de reprogramación ha sido más fluido, más eficiente y basado en la experiencia. Las parejas que no tienen un planificador han tenido que valerse por sí mismas, o han tenido que luchar para encontrar a alguien para contratar que pueda ayudarlas.

Hay muchas razones para contratar un planificador de bodas de servicio completo, pero la mayoría de la gente piensa que las razones para hacerlo son solo para que la boda sea «organizada», «hermosa» o «libre de estrés». Esas razones sin duda valen la pena, pero también es fácil ver por qué la mayoría de la gente elige hacerlo sola, ¿no es así? Después de todo, ¿qué tan difícil puede ser organizarse, elegir cosas hermosas o mantener bajo el nivel de estrés?

Esta es la parte en la que sabrás lo que realmente hacen los planificadores de bodas de servicio completo. Porque si estás planeando una boda en este momento, mereces saber esto, y debes pensar en las cosas de manera diferente a cómo podrías haberlo hecho en un entorno prepandémico.

Solo una pequeña idea de algunas de las muchas cosas un asesor hace por sus clientes:

Investigación, investigación, investigación. 

Y luego más investigación. No hacen recomendaciones de lugares o proveedores de ningún tipo a nuestros clientes que no estén fuertemente fundamentadas en la investigación y / o no estén a la altura de los más altos estándares y expectativas.

Por qué esto es importante: cuando te ayudan a contratar proveedores, deben formar un equipo que necesitan estar sincronizados, trabajar excepcionalmente bien juntos y estar comprometidos con la misma prioridad, que es servirte. Si no tienes un “buen” equipo de profesionales, es una apuesta justa que no se comportarán de manera profesional o en su mejor interés cuando suceda lo inesperado, por ejemplo si necesitas posponer, reprogramar , o reconceptualizar tu boda.

También puedes leer: Tips para elegir las alianzas de bodas

Planificación de contingencias

¿Necesito decir más? Si bien es cierto que ningún organizador de bodas vivo y operando hoy ha visto una pandemia de este alcance y tamaño en su vida, también es cierto que el tipo de trabajo que están haciendo ahora no es nuevo. Durante años, han solucionado problemas, anticiparse y sortear circunstancias que escapan a su control o al de sus clientes. Están acostumbrados a cambiar y ajustar planes basados ​​en inclemencias del tiempo, consideraciones de seguridad, regulaciones gubernamentales, restricciones de viaje, enfermedades imprevistas, situaciones de emergencia, etc. Esto es literalmente para lo que están entrenados, preparados y hechos a lo largo de sus carreras.

Por qué es importante: si necesitas cambiar todos tus planes en los días y semanas antes de tu boda, necesitarás ayuda profesional para hacerlo. Punto final. Esta pandemia ha obligado a innumerables parejas a enfrentarse a lo inimaginable y la carga emocional sobre ellos ha sido significativa. No te pongas en esta posición.

Apalancamiento de la industria

Las relaciones importan. La influencia importa. El apalancamiento importa. Es difícil identificar un escenario en el que un planificador de bodas no tenga más poder de negociación del que tendrían sus clientes por sí mismos.

No te equivoques, cuando hablamos de poder de negociación, es importante aclarar que no significa intimidar, en la industria para conseguir lo que quieren los clientes. Es sabido que una negociación amable y reflexiva es siempre más poderosa, y exitosa, que cualquier esfuerzo por obligar a alguien a someterse. Se deben identificar oportunidades y soluciones que beneficien a todos los involucrados en cualquier negociación particular relacionada con un contrato o política en juego.

Dicho esto, es importante considerar la razón por la que los agentes de viajes tienen tanto éxito. Si compras un solo boleto de avión para ti, no tienes influencia con la aerolínea. Sin embargo, si la aerolínea tiene la oportunidad de proporcionar cientos de boletos para el libro de clientes de un agente de viajes, entonces esa aerolínea es mucho más probable que haga todo lo posible para ofrecer las mejores tarifas posibles. Lo mismo ocurre con los lugares y los proveedores que ven el valor de trabajar con planificadores que tienen la capacidad de proporcionarles más de un cliente. ¿Significa esto que los proveedores de la industria de bodas se aprovechan de ti si estás solo? ¡No! Es una simple cuestión de matemática empresarial. Un planificador a menudo puede ofrecer más de lo que tu puedes ofrecer por tu cuenta, lo que significa que un proveedor puede ser más flexible al ofrecer soluciones cuando llegue el momento de solucionar problemas o cambiar.

Por qué esto es importante: necesitas que alguien con influencia en la industria sea tu defensor. Cuando llegue el momento, si te ves obligado a navegar por circunstancias difíciles, un defensor bien conectado podrá llevarte más lejos de lo que puedes llegar por tu cuenta.

Desarrollo, previsión y gestión de presupuestos financieros

Si comienzas a planificar tu boda sin una comprensión completa de tu nivel de comodidad financiera y / o limitaciones, los gastos que debes anticipar y la previsión de cuándo / cómo necesitarás gastar dinero, entonces está asumiendo una inversión extremadamente arriesgada en el ciego. Los planificadores de bodas trabajan con presupuestos para eventos íntimos y presupuestos para eventos grandes y extravagantes por igual. Pero no importa el tamaño y el alcance o el presupuesto del evento, el enfoque es el mismo. El desarrollo del presupuesto es fundamental y debe realizarse como un primer paso antes de que se firmen los contratos, se asuman compromisos o se bloqueen los errores.

Por qué es importante:   es difícil exagerar la importancia de esto aquí. Las calculadoras de presupuesto en línea gratuitas no están personalizadas para tu boda, tus prioridades, tus necesidades o circunstancias cambiantes en absoluto. Nunca es aconsejable hacer una inversión financiera significativa sin una comprensión clara del camino y los compromisos que tiene por delante. Ingresa a una crisis mundial y te sentirás aún más inquieto por tu falta de conocimiento o control sobre lo que necesitarás gastar.

Sabemos lo mucho que significará tu matrimonio para ti. También lo mucho que te importa la celebración de tu boda a ti y a tu familia. Creemos profunda y plenamente en el propósito y el valor atemporal de la celebración. También sabemos que esto es cierto: el proceso de planificación y ejecución de la celebración de su boda será mucho más alegre si contratas a un equipo de planificación de bodas profesional y experimentado para hacer realidad tus esperanzas, sueños y prioridades.

Empieza a planificar. No tienes que detener tu entusiasmo y las pandemias no pueden posponer el amor. Simplemente no planees fallar si no lo planeas … o si intentas hacerlo todo por tu cuenta.

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